Nhật ký thực tập là một biên bản hệ thống hóa lại các nội dung thực tập của sinh viên tại đơn vị thực tập. Dựa trên nhật ký thực tập, giảng viên sẽ biết được sinh viên đã làm những gì tại đơn vị thực tập. Đây cũng là một trong những tiêu chí đánh giá kết quả hoàn thành thực tập của sinh viên. Thế nhưng, đối với những sinh viên lần đầu thực tập, chắc hẳn việc viết nhật ký thực tập đối với bạn sẽ còn nhiều bỡ ngỡ không biết phải trình bày nhật ký thực tập như thế nào, những nội dung thực tập nào nên đưa vào nhật ký… Hiểu được điều đó, trong bài viết này, các cố vấn chuyên môn viết báo cáo thực tập thuê tại Luận Văn Beta sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách viết nhật ký thực tập chuẩn. Kèm theo đó là các mẫu nhật ký thực tập một số ngành học phổ biến như: Nhật ký thực tập kế toán, nhật ký thực tập ngành dược, nhật ký thực tập ngành luật, nhật ký thực tập ngân hàng, nhật ký thực tập marketing, nhật ký thực tập quản trị kinh doanh, lễ tân khách sạn… Cùng tham khảo ngay sau đây!
Nhật ký thực tập là gì?
Nhật ký thực tập (Tiếng Anh: Internship reflective journal) là một bản tóm tắt được thực hiện bởi sinh viên trong/ sau quá trình thực tập tại đơn vị thực tập. Mục đích của việc viết nhật ký thực tập nhằm chi tiết hóa các thông tin về công việc, kiến thức và kỹ năng mà sinh viên đã được trải nghiệm, tiếp thu trong thời gian thực tập tại đơn vị thực tập. Nói một cách cụ thể, nhật ký thực tập bao gồm nội dung công việc mà sinh viên thực hiện, kết quả của công việc đó và những kiến thức, kinh nghiệm rút ra cho bản thân sau khi thực hiện công việc đó. Thông thường, nhật ký thực tập sẽ chiếm đến 15% trên tổng điểm đánh giá kết quả hoàn thành kỳ thực tập của sinh viên.
Nhật ký thực tập có thể được viết theo ngày, tuần và tháng hoặc theo nội dung thực tập được phân công tại đơn vị thực tập. Nhật ký thực tập sẽ được trình bày theo bản rời hoặc tổng hợp lại và ghép vào cuối báo cáo thực tập tùy theo yêu cầu và quy định từ nhà trường. Thông thường, ở mỗi trường đại học sẽ có những quy định riêng về cách trình bày nhật ký thực tập, có kèm mẫu nhật ký thực tập tại trang web của trường. Sinh viên nên tìm và viết nhật ký thực tập theo đúng mẫu quy định của nhà trường để tránh bị trừ điểm hoặc không được chấp nhận.
Tại sao phải viết nhật ký thực tập
Nhật ký thực tập là một trong những nội dung quan trọng mà các bạn sinh viên cần lưu tâm trong khi thực tập tại đơn vị thực tập. Ngoài bài báo cáo thực tập, giảng viên hướng dẫn còn thông qua nhật ký thực tập để theo dõi, đưa ra đánh giá chi tiết quá trình thực tập của sinh viên và quyết định điểm bài báo cáo thực tập của sinh viên. Một bản nhật ký sẽ trình bày đầy đủ nội dung với bố cục rõ ràng sẽ giúp sinh viên hệ thống hoá những công việc và kiến thức, kinh nghiệm mà mình tiếp thu trong quá trình thực tập thực tế. Nhờ đó, sau khi hoàn thành kỳ thực tập và viết báo cáo thực tập bạn sẽ không bị quên hay bỏ sót bất kỳ nội dung quan trọng nào.
Ngoài ra, thông qua nhật ký thực tập, các bạn cũng có cơ hội nhìn nhận lại những kết quả đạt được và rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân thông qua quá trình thực tập để chuẩn bị tốt hơn trên chặng đường tương lai của mình khi bước vào cánh cửa cuộc sống.
Hướng dẫn cách viết nhật ký thực tập
Như đã đề cập ở trên, ở mỗi trường đại học sẽ có quy định riêng về cách viết và trình bày nhật ký thực tập. Tuy nhiên, nhìn chung mọi nhật ký thực tập dù ở ngành học nào hoặc của trường đại học nào cũng cần phải có những nội dung chính sau:
- Thời gian:
- Nội dung công việc
- Kết quả đạt được
- Bài học rút ra
- Chữ ký của giảng viên hướng dẫn và của sinh viên
Về hình thức trình bày, có hai dạng trình bày nhật ký thực tập chính là trình bày nhật ký thực tập dạng văn bản thuần túy và trình bày nhật ký thực tập dạng bảng. Hiện nay, nhật ký thực tập thường được trình bày theo dạng bảng biểu hơn. Bởi trình bày dạng bảng sẽ trực quan và dễ nhìn hơn. Tuy nhiên, vẫn có nhiều trường yêu cầu sinh viên trình bày nhật ký thực tập dưới dạng văn bản thuần.
Ví dụ về cách viết nhật ký thực tập dạng bảng:
Ví dụ về cách viết nhật ký thực tập dạng văn bản thuần:
Mẫu nhật ký thực tập tham khảo các chuyên ngành
Trong phần tiếp theo của bài viết, Luận Văn Beta sẽ chia sẻ đến bạn đọc một số mẫu nhật ký thực tập của một số ngành học phổ biến tại Việt Nam mà chúng tôi đã nhận được rất nhiều yêu cầu từ các bạn sinh viên. Đây là những mẫu nhật ký thực tập hay, mới nhất và được đánh giá cao. Bạn đọc có thể tham khảo và tùy chỉnh cho nhật ký thực tập của mình.
Mẫu nhật ký thực tập marketing
Nhật ký thực tập tại Phòng Marketing Công tyTNHH Newton Academy
Tải file Nhật ký thực tập phòng marketing full
Mẫu nhật ký thực tập quản trị kinh doanh
Mẫu nhật ký thực tập lễ tân khách sạn
Mẫu nhật ký thực tập ngân hàng
Mẫu nhật ký thực tập ngành luật
Mẫu nhật ký thực tập nhà thuốc
Mẫu nhật ký thực tập kế toán
Quá trình thực tập của sinh viên gồm 2 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Công tác chuẩn bị thực tập tại trường gồm:
Ngày….: Nghe hướng dẫn thực tập tại hội trường về các nội dung sau:
+ Kế hoạch, nội dung, yêu cầu và các quy định chung liên quan đến thực tập cuối khóa
+ Hướng dẫn xây dựng đề cương thực tập
+ Hướng dẫn quy trình thực tập, tìm hiểu và thu thập tình hình, số liệu cho từng phần hành kế toán tại đơn vị thực tập
Ngày…..: Nghe báo cáo thực tế tại Hội trường gồm các nội dung:
+ Chia sẻ kinh nghiệm, phổ biến kế toán Việt Nam trong những năm qua và các định hướng giai đoạn 2020-2030.
+ Cập nhật các văn bản mới về luật, chế độ, thông tư,…liên quan đến chuyên ngành
+ Báo cáo thực tế của một số đơn vị
+ Gặp giáo viên hướng dẫn
Giai đoạn 2: Thực tập thực tế tại cơ sở
Ngày 11/02/2020: Đến đơn vị thực tập
Báo cáo lịch thực tập và kế hoạch thực tập với lãnh đạo đơn vị thực tập
Thông qua đề tài và đề cương thực tập với đơn vị
Xem lại tài liệu về quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập
Ngày 12/02/2020: Tìm hiểu khái quát về công ty
Quá trình hình thành và phát triển công ty gồm tên công ty, địa chỉ, ngày thành lập, lĩnh vực hoạt động kinh doanh,…
Tìm hiểu về thế mạnh của công ty, xu hướng phát triển kinh doanh trong thời gian tới
Mô hình tổ chức công ty
Đặc điểm, loại hình nguyên vật liệu chủ yếu mà công ty sử dụng
Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban trong công ty tổng quan nhất
Xem và nắm bắt hơn về kế toán
Từ ngày 13/02/2020 đến ngày 15/02/2020: Tìm hiểu chi tiết quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty
+ Tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
+ Cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị và ứng dụng công nghệ vào hoạt động của công ty.
+ Tìm hiểu cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động tại công ty như chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và bộ phận chi tiết
+ Tìm hiểu công ty sử dụng những phần hành kế toán nào là chủ yếu
Ngày 16/02/2020 đến ngày 17/02/2020: Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
18/02/2020 đến ngày 20/02/2020: Xem xét các tài liệu liên quan như phiếu xuất- nhập kho, bảng lương, khấu hao tài sản cố định,…
21/02/2020 đến ngày 22/02/2020: Tìm hiểu về đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty gồm:
Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ và chức năng cụ thể
Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty
Hình thức kế toán – hệ thống sổ kế toán
Nội dung công tác kế toán tại công ty
23/03/2020 đến ngay 24/02/2020: Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
25/02/2020 đến ngày 28/02/2020: Tìm hiểu phiếu nhập – xuất kho nguyên vật liệu và cách tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho
Ngày 01/03/2020: Tìm hiểu về mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng, ban chức năng khác trong công ty hoặc giữa công ty với các đơn vị khác như thế nào
02/03/2020 đến ngày 03/03/2020: Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
04/03/2020 đến ngày 07/03/2020: Check VAT đầu vào của năm 2019
Xem sổ kết toán tổng nợ, chi tiết về doanh thu bán hàng và giá vốn bán hàng thu về
09/03/2020: Báo cáo lần 1 tại học viện hành chính, bao gồm:
Nhật ký thực tập và các tài liệu thu thập được
Báo cáo thực tập gồm 3 chương
Chứng từ thu thập được
Đề cương chi tiết của đề tài thực tập tốt nghiệp.
Trên đây là một số thông tin và hướng dẫn về cách viết nhật ký thực tập kế toán đơn giản và chi tiết nhất để các bạn sinh viên theo dõi và tham khảo. Việt trình bày một nhật ký thực tập chỉn chu, rõ ràng và chi tiết sẽ giúp giáo viên theo dõi được quá trình thực tập thực tế của các bạn từ đó cho điểm số phù hợp. Thông qua nhật ký thực tập, chúng ta cũng có cơ hội nhìn lại quá trình thực tập thực tiễn của mình để làm hành trang cho tương lai.
